Roster
Shift berubah, rekap telat
Supervisor menambah jam di lapangan, sementara absensi masih memakai roster pagi. Selisihnya baru ketahuan saat payroll.
Distribusi / Logistik & pergudangan
Gudang tidak tidur. Gaji tetap tepat waktu.
Roster shift, absensi gate, lembur, dan payroll lintas hub memakai catatan yang sama. Supervisor, HR, dan finance melihat versi yang sama tanpa rekap ulang.
Modul: Shift / Absensi GPS / Payroll
Foto operasi / Distribusi
Gate masuk, perpindahan palet, dan shift hub yang berjalan sepanjang hari.
Rute hari ini
3 hubTanjung Priok
Gate in · 18 truk
Surabaya Hub
Transfer · 42 palet
Makassar Hub
Gate out · 11 truk
Shift pagi 92% · siang 86% · malam 94% · 6 lembur menunggu review
Data contoh workspace.
Contoh operasi
Tiga hub, satu cut-off.
Hari ini ada 71 pergerakan gate: 18 truk masuk di Tanjung Priok, 42 palet transfer di Surabaya, dan 11 truk keluar di Makassar. Enam lembur bongkar-muat menunggu approval supervisor sebelum payroll.
Contoh perhitungan gate hari ini.
71
pergerakan gate
18 + 42 + 11
6
lembur
menunggu approval
2
hari cut-off
sebelum payroll
Konteks operasi
Di balik layar distribusi.
Foto dari jenis operasi yang menjadi dasar contoh di halaman ini.
Operasi harian
Yang paling sering bocor.
Operasi 24 jam tidak cocok dengan rekap yang dikirim ulang lewat grup. Tiga titik ini yang paling sering membuat payroll mundur.
Lembur
Lembur bongkar-muat tanpa jejak
Tidak ada approval yang bisa dicek. Finance mencocokkan catatan supervisor dengan absensi satu per satu.
Multi-hub
Tiap hub punya format sendiri
Fingerprint di satu hub, foto grup di hub lain. Angka final tidak pernah selesai di hari yang sama.
Alur kerja
Dari gate masuk ke slip gaji.
Absensi gate, approval lembur, dan payroll memakai catatan yang sama. Tidak ada rekap yang dikirim ulang lewat grup.
- 01
Clock-in di gate
Geofence per hub dan shift aktif. Clock-in di luar area ditandai sebelum masuk payroll.
- 02
Review shift
Perubahan roster dan keterlambatan terlihat oleh supervisor tanpa grup WhatsApp.
- 03
Approve lembur
Lembur setelah shift berakhir masuk alur persetujuan. Tidak ada hitung ulang di akhir bulan.
- 04
Run payroll
PPh 21 TER, BPJS, dan file bank dihitung dari data gate yang sudah disetujui.
Untuk siapa
Supervisor tidak perlu jadi admin payroll.
Setiap peran melihat data yang sama sesuai kebutuhannya. Tidak ada spreadsheet berbeda di tiap hub.
Supervisor hub
Roster & gate
Mengubah roster, memeriksa clock-in, dan menyetujui lembur di papan yang sama.
HR & people
Kontrak & direktori
Mengelola direktori lintas hub, kontrak, dan absensi yang bisa diaudit.
Finance
Payroll run
Menjalankan payroll dan rekap per hub tanpa menunggu file dari lapangan.
Paket Distribusi
Harga untuk tim yang bekerja saat kantor tutup.
Core HR, absensi gate, shift, dan payroll mulai Rp 37.000 per karyawan per bulan. Harga ilustratif sebelum diskon tahunan dan PPN.
Core HR + Absensi + Shift + Payroll
Rp 37.000/karyawan/bulan
Harga ilustratif sebelum diskon tahunan dan PPN.
- Roster shift pagi, siang, malam
- Geofence per hub
- Lembur dengan approval
- Payroll PPh 21 & BPJS
Ilustrasi 36 karyawan.